Protokoll fra årsmøtet i Velforeningenes Fellesråd Tønsberg
Torsdag 9. mai 2019, på Løkken
Tilstede:Vear
og Rakkevik, Vearåsen, Sem, Presterøåsen, Robergrønningen, Solvang Midtløkken, Ringshaug og Gårbo, Teglhagen, Stangsåsen og Nordbyen.
Dagsorden
- Konstituering, opptelling av stemmeberettigede deltakere, valg av møteleder. Valg av referent og 1 protokollunderskriver
9 stemmeberettigede
Innkallingen er godkjent
Møteleder: Jens. Referent Eyvin. Underskriving protokoll Tore. Vedtatt enstemmig
- Styrets årsmelding
for 2018. Vedtatt enstemmig
- Regnskap for år 2018 med revisors kommentarer. Godkjent enstemmig
- Fastsetting av kontingent. Kontingent forslag kr. 0 ble vedtatt enstemmig
- Budsjett
for kommende periode, 2019. Godkjent enstemmig
- Styrets forslag til aktivitetsplan og arbeidsprogram for 2019. Enstemmig godkjent, med supplering av følgende punkt: Arbeide for å integrere velforeninger/bygdelag
i Re kommune i VFT
- Innkomne saker fra velforeningene.
Ingen innkomne saker fra medlemmer
Til sak 7 på sakslista fremmet styret i Fellesrådet følgende forslag:
Styret
utvides med inntil 2 representanter fra Re kommune. Disse gis observatørstatus inntil sammenslutningen av kommunene gjøres 1.januar 2020. Deretter går de inn i styret som fast medlem og varamedlem.
Enstemmig
vedtak:
Styret utvides med inntil 2 representanter fra Re kommune. Disse gis observatørstatus inntil sammenslutningen av kommunene gjøres 1.janaur 2020. Deretter går de inn i styret som fast medlem og varamedlem. Styret
gis fullmakt til å iverksette dette.
- Valg av styre
Valg av 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer for 1 år.
Styret har vært valgkomite og foreslår gjenvalg.
Enstemmig vedtak:
Leder Jens Kaurin,
Styremedlemmer: Lone Andersen, Eyvin Bjørnstad,
Varamedlemmer: Tore Søyland. Tor Steinar Edland
- Valg av revisor. Tønsberg kommune. Enstemmig vedtatt
- Valg av valgkomite. Styret fortsetter som valgkomite