Referat styremøte VFR 19.10.2021 kl. 19.30
Benedicthe (vara), Jens, Lone, Stine og Eyvin (referent)
- Referat fra forrige møte (18.01)
Godkjent
- Innkommet post/eposter
- 14.01.2021 Fra Embark: Varsel om oppstart
av planarbeid Detaljreguleringsplan for Farmandsporten, tilbygg til Farmandsstredet Kjøpesenter
- 05.02.2021 Fra Tønsberg Kommune: Digitalt informasjonsmøte: Kanalen som byrom
- 10.02.2021 Fra VFO: Digitalt landsmøte
og landskonferanse 6. mars
- 09.03.2021 Fra VFO: Forberedelse til kontingentutkjøring
- 11.03.2021 Fra VFO: Liste over tidligere medlemmer i Re kommune
- 15.03.2021 Fra VFO: Kommuneavtale mellom VFO og tidligere Re kommune
- 19.03.2021 Fra Tønsberg Kommune: Særskilt tilskuddsordning i Tønsberg Kommune for tiltak/aktiviteter rettet mot barn og unge
- 16.04.2021 Fra Tønsberg Kommune: Detaljregulering av Skogsnaret 1 – offentlig ettersyn
- 22.04.2021 Fra VFO: Velposten april 2021
- 10.05.2021 Fra VFO: Høringsuttalelse om endringer i Plan- og bygningsloven
- 18.05.2021 Fra Tønsberg Kommune: Dialogmøte om buss- og sykkeltrase i Tønsberg Sentrum
- 18.06.2021 Fra Vestfold og Telemark Fylkeskommune: Bypakke Tønsberg – Møte i samarbeidsgruppa, dagsorden
- 23.06.2021 Fra Tønsberg Kommune: varsel om oppstart av detaljregulering av Valløveien 19
- 26.08.2021
Fra VFO/Annette Skogheim: Siste arbeidsdag i VFO
- 10.09.2021 Fra Spir Arkitekter: Varsel om oppstart av detaljregulering av Træleborgveien 25
- 16.09.2021 Fra Tønsberg kommune: Invitasjon til workshop: Kan autonome busser inngå
som del av et bærekraftig mobilitetstilbud i byene våre?
- 17.09.2021 Fra Tønsberg Kommune: Detaljregulering av Skogsnaret 1 – kunngjøring av vedtak og orientering om klageadgang
- 23.09.2021 Fra VFO: Utkast til
avtale
- 23.09.2021 Fra VFO: Kleven Velforening – ønsker å være medlem i VFO
3.Avtale med Vellenes Fellesorganisasjon om administrasjon og fakturering av kontingent
- Fram til nå har Tønsberg
VFR fakturert våre velforeninger, og viderebetalt til VFO. Dette gir rabatt til velforningene, og godtgjørelse til VFR. VFO har nå konkretisert dette i et avtaleutkast. Vi skal nå oppdatere med antall medlemmer i hver velforening.
Vedtak: Avtalen godkjent enstemmig
4. Møteplan for 2022 - årsmøte – tidspunkt?
Årsmøtet skal gjennomføres innen utgangen av mai. Innkalling er 6 uker før møtet. Forslag om å
gjennomføre møtet i uke 12. Aktuelle tema på årsmøtet kan være: Hvilke ønsker har barn og ungdom i forhold til styrking av nærmiljøet? Ressurser fra biblioteket kan være aktuelle. Ungdata.
5 Dialogmøte 2021
Forslag om at Dialogmøtet gjennomføres onsdag 17.november klokka 18.00 på rådhuset (?). Ordfører og Kommunedirektør kommer. Program:
- Velkommen ved ordfører
- Revidering av kommuneplaner, inkl arealplan: Hva ligger i kommuneplanen
- Medvirkning og nærdemokratiarbeid
- Videre arbeid med arealdelen av kommuneplanen – planprosessen
- Budsjettarbeidet i kommunen
- Spillemidler
til aktivitetsområder
- Åpen post – send inn spørsmål på forhånd
6. Økonomi
- Saldo pr. 24.09; kr. 49.060,- (kr.10.000,- er bundet opp).
7 Neste møte
- Det planlegges neste møte i januar 2022. Innkalling kommer.
8. Eventuelt
- Furutre i Brekkåsen som ønskes felt. Velforeningen er trukket inn via kommunen, og er bedt om å komme med en
anbefaling til kommunen. Vellet vil videreformidle synspunkter som har kommet fra nærområdet, som det av beslutningsgrunnlaget til kommunen
- Møteplass/kontaktorgan – hvordan informere om utbyggingssaker. Frank Pedersen
(H) sitter i utvalget for plan- og bygningsrådet, og har fremmet ønsker om å tilrettelegge for å redusere konfliktnivået i utbyggingssaker. Vi stiller oss positive til å delta i en «møteplass» med et
slikt formål.