Styremøter

Styremøte 25. februar 2020

Referat styremøte VFR 25.02.2020

Tilstede: Tore, Jens, Lone og Eyvin. Forfall Tor Steinar.

Referat fra forrige styremøte (04.november)

Det er i november 2019 innvilget støtte til Feskjær og Stangsåsen velforeninger på til sammen 10000kr til aktivitetspark på Feskjær

Innkommet post/eposter

02.12.20 Fra Vestfold Fylkeskommune: Bypakke Tønsberg-regionen: Høring og offentlig ettersyn av interkommunal kommunedelplan for gange, sykkel og kollektivtransport

20.12.19 Fra VFO: Velposten desember

10.01.20 Fra Tønsberg Kommune: Ny kontakt til Fellesrådet er Ingvild Hersvik

19.01.20 Fra VFO/Erik Sennesvik: Landskonferansen - Temaøkter: "Samarbeidsorgan i kommunen" hvor Jens skal sitte i diskusjonspanel om «Medvirkning»

06.02.20 Fra VFO: Landsmøte dokumenter

11.02.20 Fra Tønsberg Kommune: Avslutning for Jan Petter Bergan (25.02).

14.02.20 Fra VFO: Landskonferanse - programmet er nå klart!

Orienteringssaker

9.jan – Jens møte med Jan Petter Bergan; forberedelse til overlappingsmøte

Overlappingsmøte 24.02 – Jan Petter Bergan/ingvild Hersvik

Årsmøte i Sørbyen Vel 24.2 – Jens deltok og orienterte om Fellesrådet

Landskonferanse VFO 29.02 – Jens deltar

Årsmøte 2020 - planlegging

Møtet blir 21.april klokka 18.30. Alternativt 28.april hvis problemer med lokaler. Løkken er en godt egnet lokale. Jens bestiller.
Programposter som kan være aktuelle er Nærmiljøreformen i Tønsberg – hva nå?, Hva skal til for å få velforeningene i Re aktive i Nye Tønsberg?,
Det sendes ut varsel til alle velforeningene. Vi oppfordrer til å sjekke at alle adresser er korrekte, og at alle velforeningene bidrar til at Tønsberg kommune sin oversikt over velforeningene oppdateres.
Vi fremmer forslag til endring i Vedtektene: Styret utvides med en representant til totalt 4 representanter og 2 varerepresentanter. Valgordningen endres slik at 2 styrerepresentanter og 1 vararepresentant velges for 2 år i 2020, og deretter utvides valgperioden til 2 år.
Fristen 1.mai for saken til årsmøtet endres til; 4 uker før årsmøtet må saker våre styret i hende.
Vi sender epost til alle velforeningene om at saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 24.mars 2020.
Eyvin lager årsberetning – frist 14.april
Papirer til årsmøtet sendes ut seinest 31.mars (Jens).

Økonomi

Årsregnskap 2019 – urevidert årsregnskap ble delt ut

Saldo pr. 24.02: kr. 36.120

Resultat av spørreundersøkelsen til velforeningene i november 2019.

Vi sendte ut spørreskjema til alle velforeningene på epost (69). Vi har fått svar fra 17 velforeninger. Resultatene viste at 15 velforeninger hadde hatt årsmøte, 14 var registrert i Brønnøysund. Mange av velforeningene har sosiale arrangmenter, ofte knyttet opp til dugnader. Vi gjennomfører samme undersøkelse neste år, gjerne koblet opp mot Dialogmøtet med Tønsberg kommune.