Referat styremøte VFR 25.02.2020
Tilstede: Tore, Jens, Lone og Eyvin. Forfall Tor Steinar.
- Referat fra forrige styremøte (04.november)
- Det er i november 2019 innvilget støtte
til Feskjær og Stangsåsen velforeninger på til sammen 10000kr til aktivitetspark på Feskjær
- Innkommet post/eposter
- 02.12.20 Fra Vestfold Fylkeskommune: Bypakke Tønsberg-regionen:
Høring og offentlig ettersyn av interkommunal kommunedelplan for gange, sykkel og kollektivtransport
- 20.12.19 Fra VFO: Velposten desember
- 10.01.20 Fra Tønsberg Kommune: Ny kontakt til Fellesrådet
er Ingvild Hersvik
- 19.01.20 Fra VFO/Erik Sennesvik: Landskonferansen - Temaøkter: "Samarbeidsorgan i kommunen" hvor Jens skal sitte i diskusjonspanel om «Medvirkning»
- 06.02.20 Fra VFO: Landsmøte
dokumenter
- 11.02.20 Fra Tønsberg Kommune: Avslutning for Jan Petter Bergan (25.02).
- 14.02.20 Fra VFO: Landskonferanse - programmet er nå klart!
- Orienteringssaker
- 9.jan – Jens møte med Jan Petter Bergan; forberedelse til overlappingsmøte
- Overlappingsmøte 24.02 – Jan Petter Bergan/ingvild Hersvik
- Årsmøte i Sørbyen Vel
24.2 – Jens deltok og orienterte om Fellesrådet
- Landskonferanse VFO 29.02 – Jens deltar
- Årsmøte 2020 - planlegging
-
Møtet blir 21.april klokka 18.30.
Alternativt 28.april hvis problemer med lokaler. Løkken er en godt egnet lokale. Jens bestiller.
-
Programposter som kan være aktuelle er Nærmiljøreformen i Tønsberg – hva nå?, Hva skal til
for å få velforeningene i Re aktive i Nye Tønsberg?,
-
Det sendes ut varsel til alle velforeningene. Vi oppfordrer til å sjekke at alle adresser er korrekte, og at alle velforeningene bidrar til at Tønsberg kommune
sin oversikt over velforeningene oppdateres.
-
Vi fremmer forslag til endring i Vedtektene: Styret utvides med en representant til totalt 4 representanter og 2 varerepresentanter. Valgordningen endres slik at 2 styrerepresentanter og 1 vararepresentant
velges for 2 år i 2020, og deretter utvides valgperioden til 2 år.
-
Fristen 1.mai for saken til årsmøtet endres til; 4 uker før årsmøtet må saker våre styret i hende.
-
Vi sender epost til alle velforeningene om at saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 24.mars 2020.
-
Eyvin lager årsberetning – frist 14.april
-
Papirer til årsmøtet sendes ut seinest 31.mars (Jens).
- Økonomi
- Årsregnskap 2019 – urevidert årsregnskap ble delt ut
- Saldo pr. 24.02:
kr. 36.120
- Resultat av spørreundersøkelsen til velforeningene i november 2019.
Vi sendte ut spørreskjema til alle velforeningene på
epost (69). Vi har fått svar fra 17 velforeninger. Resultatene viste at 15 velforeninger hadde hatt årsmøte, 14 var registrert i Brønnøysund. Mange av velforeningene har sosiale arrangmenter, ofte knyttet opp til dugnader.
Vi gjennomfører samme undersøkelse neste år, gjerne koblet opp mot Dialogmøtet med Tønsberg kommune.
- Neste møte 30.mars klokka 18.30 hos Jens
- Eventuelt
Det er 10års jubileum for Vellenes Fellesråd i 2011. Dette må markeres.