Forslag
til vedtektsendringer på årsmøtet 2021 for Velforeningenes Fellesråd Tønsberg
(Endringer
er markert med gult)
Endringsforslag
1 – paragraf 3
Nytt forslag:
Fellesrådets ledelse
Fellesrådet
ledes av et styre på 4
medlemmer valgt på årsmøtet. I tillegg velges 2 varamedlemmer i prioritert
rekkefølge med møte- og talerett.
Valgbare er medlemmer av
velforeninger i Tønsberg Kommune. Lederen velges for 2 år, og styremedlemmeneog varamedlemmene for 2 år.Det tilstrebes at
halvparten av styre- og varamedlemmene er på valg hvert år. Styret er
beslutningsdyktig ved minst 3 representanter.
Begrunnelse
:
På grunn av kommunesammenslåingen fra 2020 foreslår vi at styret
utvides fra 3 til 4 medlemmer. Videre legges det opp til at både styre- og
varamedlemmer velges for to år og på en slik måte at ikke alle er på valg
samtidig..
Dagens innhold
(delvis):
Fellesrådets ledelse
Fellesrådet
ledes av et styre på 3 medlemmer valgt på årsmøtet. I tillegg velges 2
varamedlemmer i prioritert rekkefølge med møte- og talerett.
Valgbare er medlemmer av
velforeninger i Tønsberg Kommune. Lederen velges for 2 år, og styremedlemmene
for 1 år. Styret er beslutningsdyktig ved minst 3 representanter
.
Endringsforslag
2 – paragraf 4
Nytt forslag:
Fellesrådet høyeste myndighet er årsmøtet som
om mulig bør holdes innen utgangen av mai måned. Innkalling til årsmøtet skal
skje skriftlig med minst 3 ukers varsel. Forhåndsvarsling av dato for ordinært
årsmøte skal gjøres senest
6 uker før møtet og sendes elektronisk.
På
årsmøtet deltar fortrinnsvis lederne i de enkelte velforeninger med
stemmerett. Ved forfall
kan en annen representant møte med fullmakt fra sin
velforening, men ikke flere enn en representant fra hver velforening har
stemmerett.
Styremedlemmer har stemmerett.
For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig, må det
være like mange eller flere stemmeberettigete representanter fra
velforeninger tilstede, som det er tilstedeværende styremedlemmer fra
Fellesrådet .
Følgende
saker skal behandles på årsmøtet:
1. Konstituering
Valg av møteleder, referent og en
protokollunderskriver
2.
Styrets melding for siste driftsår
3.
Regnskap for siste regnskapsår med
kommentarer av revisor
4. Ved
behov fastsetting av kontingent eller
bidrag til et bestemt prosjekt
5. Budsjett for kommende periode
6.
Styrets forslag til aktivitetsplan og
arbeidsprogram
7.
Innkomne saker fra velforeningene
8.
Valg av styre.
Leder for 2 år, 3 styremedlemmer og 2 vararepresentanter for 2 år
9.
Valg av revisor
10.
Valg av valgkomité, leder og 2 medlemmer
Regnskapsåret
følger kalenderåret. Som bilag til sakslisten skal følge styrets beretning og
revidert regnskap.
Årsmøtet vedtar eventuelt medlemskontingent til Fellesrådet. Andre inntekter
forsøkes å innhentes, som Grasrotandelen eller lignende.
Innkomne forslag må være styret i hende senest innen 2 uker før årsmøtet. Fellesrådets vedtekter
skal være tilgjengelige på årsmøtet.
Bare de saker som er nevnt i innkallingen kan behandles. Alle beslutninger -
vedtektsendringer unntatt - fattes med vanlig flertall. Ved stemmelikhet er
lederens stemme avgjørende, dog ikke ved valg. Årsmøtet og valg av valgkomité
ledes av lederen, nestleder eller møteleder oppnevnt av årsmøtet. De andre
valgene ledes av valgkomitéens leder. Gjenvalg kan finne sted.
Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret eller minst fem velforeninger
i kommunen forlanger det med utførlig begrunnelse. Innkalling skjer på samme
måte som for ordinært årsmøte og må angi de saker som ønskes behandlet.
Begrunnelse
Styret ønsker å forlenge varslingsfristen for
årsmøte til 6 uker og ikke knytte den til bestemte tidspunkter (i dag: april).
Videre ønsker vi en presisering av
stemmerettsreglene for årsmøtet og bestemmelsene for når årsmøtet er
beslutningsdyktig. Dagens formulering for beslutningsdyktighet er upresis
(»flest mulig til stede»).
Endringene i pkt. 8 er en konsekvens av
endringene i paragraf 4.
Fristen for å sende inn forslag til årsmøtet
bør ikke være knyttet til en bestemt dato (i dag: 1. mai) og foreslås endret.
Dagens innhold:
Fellesrådet høyeste
myndighet er årsmøtet som om mulig bør holdes innen utgangen av mai måned.
Innkalling til årsmøtet skal skje skriftlig med minst 3 ukers varsel.
Forhåndsvarsling av dato for ordinært årsmøte skal gjøres om mulig i april
og sendes elektronisk.
På
årsmøtet deltar fortrinnsvis lederne i de enkelte velforeninger. Ved forfall
kan andre representanter møte som er gitt fullmakt fra sin velforening, men
ikke flere enn en representant fra hver velforening. Hver møterepresentant har
en stemme ved avstemninger og valg. For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig
bør flest mulig av medlemmene av Fellesrådet være tilstede.
Følgende
saker skal behandles på årsmøtet:
1. Konstituering
Valg av møteleder, referent og en protokollunderskriver
2. Styrets melding for siste
driftsår
3. Regnskap for siste
regnskapsår med kommentarer av revisor
4. Ved behov fastsetting av
kontingent eller bidrag til et bestemt prosjekt
5. Budsjett for kommende periode
6. Styrets forslag til
aktivitetsplan og arbeidsprogram
7. Innkomne saker fra
velforeningene
8. Valg av styre.
Leder for 2 år, 2 styremedlemmer
og 2 vararepresentanter for 1 år
9. Valg av revisor
10. Valg av valgkomité, leder og 2 medlemmer
Regnskapsåret
følger kalenderåret. Som bilag til sakslisten skal følge styrets beretning og
revidert regnskap.
Årsmøtet vedtar eventuelt medlemskontingent til Fellesrådet. Andre inntekter
forsøkes å innhentes, som Grasrotandelen eller lignende.
Innkomne forslag må være styret i hende innen 1. mai. Fellesrådets vedtekter
skal være tilgjengelige på årsmøtet.
Bare de saker som er nevnt i innkallingen kan behandles. Alle beslutninger -
vedtektsendringer unntatt - fattes med vanlig flertall. Ved stemmelikhet er
lederens stemme avgjørende, dog ikke ved valg. Årsmøtet og valg av valgkomité
ledes av lederen, nestleder eller møteleder oppnevnt av årsmøtet. De andre
valgene ledes av valgkomitéens leder. Gjenvalg kan finne sted.
Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret eller minst fem
velforeninger i kommunen forlanger det med utførlig begrunnelse. Innkalling
skjer på samme måte som for ordinært årsmøte og må angi de saker som ønskes
behandlet.
Endringsforslag
3 – paragraf 5
Nytt forslag:
Vedtektsendringer
Forslag
til vedtektsendringer sendes styret senest 2 uker før ordinært årsmøte.
Vedtektsendringer krever 2/3 dels flertall av de fremmøtte representanter med stemmerett.
Begrunnelse
Frist
for innsending av forslag til vedtektsendringer bør ikke være knyttet til en
bestemt dato (i dag: 1. mai). Krav til gyldig flertall for vedtektsendringer
bør knyttes til ant. fremmøtte med stemmerett (ikke antall fremmøtte
representanter)
Dagens
innhold:
Vedtektsendringer
Forslag
til vedtektsendringer sendes styret 1. mai før ordinært årsmøte. Vedtektsendringer
krever 2/3 dels flertall av de fremmøtte representanter.